Licencia por examen en el régimen general de la LCT

Días otorgados y límite anual según el artículo 158 de la LCT

En la República Argentina, el régimen general para trabajadores en relación de dependencia del sector privado contempla un conjunto de licencias especiales. En el caso de la formación académica, el artículo 158, inciso e), de la Ley de Contrato de Trabajo (Ley 20.744) establece el derecho a tomarse 2 días corridos por examen para rendir evaluaciones en la enseñanza media o universitaria.

Esta licencia cuenta con un tope máximo de 10 días por año calendario. Al medirse en días corridos, el cómputo abarca los días calendario inmediatos vinculados al examen, por lo que su diagramación debe considerar los días laborables y no laborables según el cronograma de la evaluación y del turno de trabajo.

Planes oficiales y certificado de examen exigido

Para que la licencia resulte procedente y el empleador deba otorgarla como día remunerado, la norma impone dos requisitos formales indispensables expresados en el artículo 161 de la LCT:

• Validez del plan de estudios: los exámenes deben corresponder a planes de enseñanza oficiales o autorizados por un organismo provincial o nacional competente.
• Acreditación de la rendición: el trabajador debe presentar ante la empresa el certificado de examen expedido por el instituto o entidad educativa donde cursa sus estudios.

En el ámbito laboral es habitual notificar con anticipación la fecha de la evaluación para coordinar la ausencia, y presentar la constancia emitida por el centro de enseñanza inmediatamente al reincorporarse a las tareas habituales.

Cálculo y pago de la licencia por examen

De acuerdo con el artículo 159 de la ley laboral, las licencias especiales descritas en el artículo 158 son remuneradas. Para determinar su monto, el salario debe calcularse conforme al criterio fijado por el artículo 155 para la retribución de vacaciones.

Para el personal mensualizado, esto implica tomar la remuneración del momento del otorgamiento y dividirla por 25, multiplicando luego por los días de licencia. Este divisor genera un valor diario ligeramente superior al de la liquidación mensual ordinaria. Podés consultar más detalles sobre este tipo de división en la guía sobre cómo calcular el sueldo por día o repasar el método general en la nota de liquidación de vacaciones.

Ámbito de aplicación del régimen general

Las pautas de 2 días por examen y hasta 10 días anuales pertenecen al marco de la Ley de Contrato de Trabajo y aplican a los contratos regulados bajo la norma general del sector privado.

Conforme al artículo 2° de la LCT, las reglas de esta ley no se aplican directamente a los dependientes de la Administración Pública Nacional, provincial o municipal, salvo inclusión expresa. Quienes trabajan en el sector público se rigen por los estatutos o convenios de su jurisdicción, los cuales pueden establecer un número diferente de días o requisitos específicos. Para comprender cómo se estructuran los recibos en ese sector, podés ver la guía de recibo de sueldo de estatales.

Preguntas frecuentes sobre la licencia por examen

¿Aplica la licencia por examen si realizo un curso corto no oficial?

No. El artículo 161 exige expresamente que los exámenes correspondan a planes de enseñanza oficiales o autorizados por un organismo nacional o provincial competente.

¿Cuántos días por año puedo tomarme por licencia de examen en el sector privado?

El máximo fijado por el artículo 158 de la LCT es de 10 días por año calendario, a razón de hasta 2 días corridos por cada examen que rinda el trabajador.

¿Cómo se justifica la inasistencia ante el empleador?

El trabajador debe presentar la constancia o certificado de examen emitido por la institución educativa acreditando que efectivamente rindió la evaluación.